2017 Virages Lapping program

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Programme de Lapping Virages 2017

Condition Générales: Cliquez ICI!
Processus d'enregistrement: Cliquez ICI!
Informations pertinentes: Cliquez ICI!
Documents: Cliquez ICI!

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Pour voir tous les événements de Lapping pour l'année; Cliquez ICI!!
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Conditions Générales

Où, quand et coûts

  • Sur la fabuleuse piste de Mont-Tremblant
  • Les dates sont le mercredi 21 juin, mercredi 2 août, jeudi 3 août et mardi 12 septembre 2017
  • 3 groupes: Novice, Intermédiaire et Avancé
  • Les inscriptions ouvrent le 1er mars 2017
  • L'inscription prend fin sept jours avant l'événement. Si votre demande est acceptée après la clôture de l'inscription, vous devrez payer 25 $ de plus
  • Le coût est de 350 $ + Tx par événement (JOUR)
  • Doit être membre en règle de Virages
  • Escompte en fonction du nombre de journées prises
  • Les rabais des membres du Club Virages sont: (s'applique par événement, lorsqu'ils sont payés 30 jours avant le premier événement sélectionné)
  • 5% pour un événement
  • 10% pour deux événements
  • 15% pour trois événements
  • 20% pour quatre événements
  • Un instructeur agréé enseignant un maximum d'UN étudiant est admissible à une réduction de 50% sur le plein prix. (Doit s'inscrire au moins 30 jours avant l'événement!)
  • L'escompte est calculé et appliqué lors de l'inscription.
  • Nouveauté 2017 - Programme de parrainage!
  • Amenez un ami (Premier événement avec Virages - Novice ou solo) à un événement et vous serez admissible à un crédit net de 25% en 2018 (Le crédit de 25% est appliccable sur le coût escompté 2018 d'un événement)
  • Cet ami suit le processus standard d’inscription
  • Il suffit de remplir les coordonnées de votre ami à votre inscription ou de nous envoyer un courriel
  • Limite d'un par événement
  • Votre ami doit suivre les règles et règlements du club
  • S'applique aussi aux instructeurs!
  • Paiement par Paypal, Carte de crédit, Chèque ou espèces (L'inscription ne sera confirmée que lorsque l'argent est reçu dans notre compte)
  • Clause d'annulation (Les réductions d'événements multiples sont recalculées en fonction des informations d'annulation)
  • Plus de 3 mois avant l'événement = frais de 50 $
  • 3 mois à 1 mois avant l’événement = frais de 50%
  • Moins d'un mois avant l'événement = aucun remboursement
  • ** Si vous souhaitez annuler et vous avez trouvé un substitut approprié,  s'il vous plaît contactez-nous dès que possible.
  • Il y aura une charge de 25 $ d’administration de votre remplaçant
  • Votre remplaçant doit suivre la procédure d'inscription, termes et conditions. Nous devons recevoir tous les documents et le paiement 2 semaines avant l'événement.
  • Crédit sur carte ou pour des événements futurs

Réglementation

Conducteur et passagers

  • Ouvert aux pilotes instructeurs, solos et novices
  • Ouvert aux membres Virages
  • Premier arrivé, premier servi
  • Doit être âgé de 18 ans et plus avec un permis de conduire valide (Sauf exception)
  • Les passagers sont autorisés sur la piste (Sauf le groupe novice)
    • La formule de renonciation doit être signée
    • Non-admis à la première session de chaque groupe
    • Doit être âgé de 18 ans et plus
    • Le port de vêtements appropriés est requis (Pantalons longs + Casque)

Voitures

  • Véhicules acceptés
    • Ouvert à tous les constructeurs automobiles
    • Tout véhicule à moteur et certains SUV sous l'approbation préalable des organisateurs
    • Cabriolet équipé d'un système d'arceau de protection du fabricant d'origine
    • Cabriolet non équipé avec un système d'arceau du manufacturier doit être équipé d'un minimum d'un arceau de sécurité. Le Groupe Virages ou ses agents n'assument aucune responsabilité sur l'intégrité de la structure en cas d'accident. Le propriétaire est seul responsable de la sécurité de l'installation.
    • La personne inscrite peut inscrire et utiliser deux voitures à l'événement, à condition qu'elles aient été correctement inspectées.
    • Un participant peut partager sa voiture avec un autre pilote à condition que chacun soit inscrit et ait payé son enregistrement. Également, ils devront obligatoirement être classés dans des groupes différents. (S'ils sont tous les deux avancés, il faut qu'un accepte d'être dans le groupe intermédiaire ou novice.)
  • Équipement permis / requis
    • Pas de chronométrage fait par l'organisation (Donc ce n'est pas une course!)
    • Requis
      • Casque recommandé: Snell 2005 (M ou SA) approuvé
      • Numéros (4 "minimum) doivent être fournis par le participant et solidement apposés sur les deux côtés de la voiture.
      • Admis
        • Les systèmes d'acquisition de données
        • Caméra (Doit être solidement fixé à l'intérieur ou à l'extérieur. Ex. non-permis: ventouse à l'extérieur de la voiture)
        • La présence d'un extincteur est recommandée, s'il est présent, il doit être monté métal sur métal.
        • Les voitures de rue
          • Fenêtre du pilote complètement ouverte, toutes les autres complètement ouvertes ou fermées
        • Les voitures de course
          • Fenêtre du pilote ouverte et libre de tout filet de sécurité.
          • Un ou deux sièges (Contraintes égales si du coaching est désiré)
          • Système de protection complet si vous utilisez un harnais 6 points
  • Inspection Mécanique
    • Pré-tech nécessaire (garage ou personnel )
    • Inspection minimale à la piste

PROCESSUS DE CONDUITE

  • Les dépassements se font par signaux de la main, pas de clignotants.
  • Le pilote étant dépassé doit fournir un signal clair par voiture et il doit relâcher suffisamment l'accélérateur pour que ce ne soit pas une course pour le prochain virage.
  • Tout dépassement doit se faire en toute sécurité sans aucune pression sur le pilote qui se fait passer.
  • Le pilote qui dépasse a la responsabilité ultime de la sécurité du dépassement. Si vous n'êtes pas sûr, ne passez pas!
  • Zones de dépassement
    • À l'intérieur du prochain virage
      • Groupe intermédiaire et novice
        • Partout sécuritairement excluant les virages 2 et 3 et entre les virages 14 à 15
      • Groupe avancé
        • Partout sécuritairement

PROCÉDURE D'INSCRIPTION

Assurez-vous de suivre le processus d'inscription pour être acceptée à l'entrée de la piste!
S'il vous plait, prenez quelques minutes pour réviser celui-ci.

Étape 1 - Lecture

Assurez-vous que vous avez lu et compris les Conditions générales avant de remplir votre inscription.

En soumettant votre inscription, vous certifiez que vous avez un permis de conduire valide et aucun problème physiques ou mentaux qui pourrait mettre en danger votre vie ou celles des autres participants si vous participez à ces événements.

Étape 2 - Formule de renonciation

Lors de l'acceptation de votre enregistrement (S'il vous plaît, allouer 10 jours pour traiter), vous devez imprimer, remplir, signer et envoyer par courriel votre formule de renonciation. Chaque participant doit remplir une renonciation. Elle doit être reçue par le registraire au moins cinq jours avant l'événement.

Étape 3 - Inspection technique

Pour la prochaine étape, un formulaire d'inspection technique doit être téléchargé et être rempli par vous-même ou un garagiste compétent avant l'événement (maximum 30 jours). Vous êtes totalement responsable de la sécurité de votre voiture. Les voitures qui n'ont pas été inspectées ou qui sont jugées peu sûres avant ou pendant l'événement ne seront pas autorisées à aller en piste et ne seront pas admissibles à un remboursement de l'événement.

 

Documents

 

Drapeaux

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Renonciation

WaiverCourriel à: Nicole Galarneau

Inspection mécanique

Tech list
Courriel à:
Nicole Galarneau

 

Bien lire et comprendre les documents d'enregistrements.
Accordez une attention particulière à la section des drapeaux!
La journée sera plus agréable pour vous et tous les autres!

 

Informations pertinentes

PHILOSOPHIE

L'objectif des journées de lapping Virages est d'avoir le plaisir de conduire nos véhicules dans un environnement sécuritaire et contrôlé. Le respect de tous les membres hors et sur la piste est la clé!

HÉBERGEMENT

De nombreux logements sont disponibles dans la région de Mont-Tremblant. Pour réservation avec les tarifs négociés du Club, CLIQUEZ ICI ou contactez-nous.

REPAS

Aucun repas n'est inclus dans les frais d'inscription. La cafétéria locale pourrait ne pas offrir de déjeuner ou diner, mais nous allons essayer de prendre des dispositions pour que des boîtes à lunch (commandées dans la matinée et livrées au diner) soient disponibles. De plus, le village Tremblant est proche (<1km) et offre plusieurs restaurants.

ESSENCE

L'essence est disponible dans le village. Aucune essence de course n'est disponible sur la piste ou à proximité!

DIRECTIONS

Mt. Tremblant est situé 120 KM au nord-ouest de Montréal près de la ville de Mont-Tremblant.

De Montréal: autoroute des Laurentides (15) jusqu'à Ste-Agathe. Continuez vers le nord sur la 117 passé St-Jovite. Sortir à la Montée Ryan, à la lumière, tourner à droite .. «Au carrefour giratoire, tournez à gauche sur 327 et conduire à travers le village de Mont-Tremblant. Tourner à droite sur la rue Séguin (à Tremblant Ski Service) et entrez par l'entrée de Paddock à la piste.

D'Ottawa: Un itinéraire alternatif est la 148 de Hull à Montebello, tournez à gauche sur la 323 et continuer dans St-Jovite. Tournez à gauche sur la 327 et conduire à travers Mt-Tremblant jusqu'à la rue Séguin. Tournez à droite sur Séguin pour atteindre l'entrée du paddock.

Avis: S'il vous plaît respecter les limites de vitesse sur votre trajet vers la piste et autour du village de Tremblant. S'il vous plaît minimiser les bruits d'échappement, en particulier tôt le matin.

INSPECTION MÉCANIQUE

Un formulaire d'inspection mécanique doit être complété avant votre arrivée à la piste dans les 30 jours précédant l'événement. Il peut être rempli par un mécanicien professionnel ou par vous si vous avez les compétences et les connaissances appropriées.

DISPOSITIFS DE SÉCURITÉ

Les casques SNELL 2005 (M ou SA) ou plus récents sont recommandés. Les casques DOT ne sont pas acceptés.

Les extincteurs sont recommandés et s'ils sont installés, doivent être montés métal sur métal à la portée du conducteur.

Les cabriolets non équipés à l'origine d'un système d'arceau doivent être équipés au minimum d'un arceau de sécurité. Le Groupe Virages ou ses agents n'assument aucune responsabilité sur l'intégrité de la structure en cas d'accident. Le propriétaire est seul responsable de la sécurité de l'installation.

Il est en outre recommandé que les arceaux de sécurité soient rembourrés aux endroits qui peuvent entrer en contact avec le casque du(es) occupant(s).

Les cabriolets doivent avoir des arceaux de sécurité adéquats (voir ci-dessus) et les capotes doivent être fermées et verrouillées. Dans le cas d'une voiture sans toit, l'utilisation de dispositifs de retenue des bras est recommandé.

Des systèmes de retenue similaires doivent être utilisés pour le conducteur et le passager.

À LA PISTE

  1. Ouverture: La porte de la piste sera ouverte à 07h00. Cependant, vous devez être à la piste à 7h15 et être prêt à rester jusqu'à la fin des activités de la journée.
  2. Entrée à la piste: Lorsque vous arrivez à la piste, vous (ainsi que vos passagers) devrez signer un formulaire de renonciation pour la piste. La piste peut être ouverte le soir avant l'événement pour laisser les remorques et / ou faire du camping. L'arrivée est normalement autorisée à 18h00. Aucune installation de camping n'est fournie. Selon l'intérêt, nous pouvons organiser une marche de la piste le jour avant et qui commencerait autour de 19h00.
  3. Numéros de voiture: Votre numéro de voiture assigné (Au moment de l'inscription) doit apparaître sur les deux côtés de votre voiture avec des chiffres d'au moins 4" de haut. Des chiffres de voitures sont disponibles à différents magasins comme Canadian Tire.
  4. Inspection technique: Une inspection technique finale de votre voiture sera effectuée à la piste et doit être complétée avant que votre voiture soit autorisée à aller en piste. La ligne d'inspection technique sera ouverte de 07:15 à 08:00. Si vous arrivez en retard, vous pourriez manquer les séances du matin et votre voiture sera inspectée au gré du responsable de l'inspection technique à midi. LES CASQUES seront vérifiés pendant l'inspection technique.
  5. Préparation de la voiture: Avoir votre formulaire d'inspection technique complété (toutes les informations demandées doivent être remplies). Les numéros de voiture doivent être installés avant l'inspection. Retirer les objets libres dans la voiture, la valise et la boîte à gants. Essence et air comprimé peuvent ne pas être disponible à la piste, mais sont disponibles au village.
  6. Réunion des pilotes: Tous les participants doivent assister à la réunion des pilotes. La réunion débutera à 8:00 précise. Nous ne couvrirons pas toutes les informations disponibles dans ce document, il est donc de votre responsabilité de lire attentivement et comprendre ce document. Portez une attention particulière à la section des drapeaux!
  7. Passagers: Les passagers, qui ont signés la renonciation et portent des vêtements appropriés, sont autorisés dans la voiture (Pas durant la première session!)
  8. Vêtements: Des vêtements appropriés doivent être portés pour la conduite. (pantalons longs). Aucun short ne sera autorisé. Les pantalons ne doivent pas interférer avec le mouvement du pied. Des gants de conduite sont recommandés. Des chaussures appropriées, telles que baskets, doivent être portés. Pas de sandales, talons hauts ni chaussures lâches ne seront autorisés. Des vêtements 100% coton ou en nomex sont recommandés.
  9. Staging: La pré-grille est située près du virage 1. Ne laisser pas sans surveillance les voitures à cet endroit. Utilisez votre temps au staging pour faire des ajustements finaux aux casques, sièges, ceintures de sécurité et miroirs.
  10. Groupes: Les participants sont placés dans des groupes sur la base de leur expérience de conduite. Si vous avez des questions au sujet de votre affectation, s'il vous plaît les soulever à l'organisateur.
  11. Règle des deux dérapages: TOUT PILOTE QUI QUITTE LA PISTE, DÉRAPE OU N'EST PAS EN CONTRÔLE DE SA VOITURE RECEVRA UN DRAPEAU NOIR ET DEVRA REGAGNER LA TOUR DE CONTRÔLE AFIN D'AVOIR UNE CONVERSATION AVEC LE RESPONSABLE. SI VOUS RECEVEZ DEUX DRAPEAUX NOIRS PENDANT L'ÉVÉNEMENT, VOUS SEREZ EXPULSÉ SANS REMBOURSEMENT.
  12. Attitude: Toute personne qui se conduit ou conduit son véhicule de façon dangereuse ou discourtoise sera expulsé de l'événement. La sécurité est une préoccupation majeure tout au long de l'événement. Ce n'est pas un événement chronométré ou une pratique de course.
  13. Alcool et drogues: Aucune boisson alcoolisée ne peut être consommé par toute personne pendant la durée de l'événement (7:00 à 17:00). La consommation de drogues est strictement interdite.
  14. Risques de dommages: Les participants assument tous les risques de dommages à leurs voitures et aux installations de piste lors de l'événement. La piste peut exiger le paiement d'un bris d'équipement endommagé par le conducteur responsable.

Soyez prudent et ayez du PLAISIR !!!

Pour toutes informations supplémentaires
Registraire: Michel Galarneau
Responsable de piste: Robert Gough

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